Braythic

Rødovrevej 42
2610 Rødovre, Danmark

Privatlivspolitik

Sådan beskytter Braythic dine personlige oplysninger

Hvem vi er og hvorfor denne politik betyder noget

Braythic er specialister i træning om korrekt madvalg, og vi forstår, hvor vigtigt det er at behandle dine personlige oplysninger med respekt. Som sundhedstjenesteudbyder arbejder vi med følsomme oplysninger om dine kostvaner og sundhedsmål. Denne politik forklarer præcis, hvordan vi håndterer disse oplysninger - ikke fordi loven kræver det (selvom den gør), men fordi du fortjener at vide det.

Vi har været i denne branche længe nok til at se, hvordan forkert håndtering af klientdata kan ødelægge tillid på få sekunder. Det er derfor, vi har bygget vores praksis omkring gennemsigtighed fra dag ét.

Hvilke oplysninger indsamler vi

Kontaktoplysninger: navn, e-mail, telefonnummer og adresse
Sundhedsrelevante oplysninger: nuværende kostvaner, allergier, sundhedsmål og tidligere erfaringer
Deltagelsesdata: fremmøde til træningssessioner, fremskridt i programmer
Kommunikation: beskeder, e-mails og notater fra konsultationer
Tekniske data: IP-adresse, browsertype når du besøger vores hjemmeside

Vi indsamler kun det, vi har brug for til at levere effektiv træning. Hvis du undrer dig over, hvorfor vi spørger om noget bestemt, så spørg bare - vi kan altid forklare sammenhængen.

Hvordan bruger vi dine oplysninger

Dine oplysninger hjælper os med at skræddersy træningen til netop dig. Det betyder, at vi bruger dem til at:

Planlægge individuelle træningsprogrammer baseret på dine behov
Følge op på din fremgang og justere anbefalinger undervejs
Kommunikere med dig om sessioner, ændringer og nye muligheder
Forbedre vores tjenester baseret på, hvad der fungerer bedst
Opfylde lovgivningsmæssige krav til dokumentation

Vi bruger ikke dine oplysninger til at sende dig reklamer for ting, du ikke har bedt om. Hvis vi tror, der er noget, der kunne interessere dig, spørger vi først.

Vi sælger aldrig dine oplysninger til tredjeparter. Det har vi aldrig gjort, og det kommer vi aldrig til at gøre.

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er aktiv klient plus fem år derefter. Det giver os mulighed for at hjælpe dig, hvis du vender tilbage, og opfylder samtidig sundhedssektorens krav til dokumentation.

Når opbevaringsperioden udløber, sletter vi alle dine personlige oplysninger sikkert. Vi beholder kun anonymiserede statistikker til at forbedre vores tjenester generelt.

Aktive klientfiler: Opbevares under hele forløbet plus 5 år
Kommunikation: E-mails og beskeder gemmes i 3 år efter sidste kontakt
Tekniske logfiler: Slettes automatisk efter 12 måneder
Regnskabsoplysninger: 5 år som krævet af bogføringsloven

Deling med andre

Som sundhedstjeneste har vi strenge regler for, hvornår vi må dele oplysninger. Generelt sker det kun i disse situationer:

Med din udtrykkelige tilladelse - for eksempel hvis du vil have os til at koordinere med din læge
Vores IT-leverandører, som hjælper med at sikre systemerne (de har signeret strenge fortrolighedsaftaler)
Hvis loven kræver det - hvilket er ekstremt sjældent i vores branche
I en nødsituation, hvor din sikkerhed er i fare

I alle andre tilfælde forbliver dine oplysninger hos os. Vi har afvist flere forespørgsler fra forsikringsselskaber og marketingfirmaer gennem årene.

Hvordan beskytter vi dine oplysninger

Sikkerhed handler ikke kun om teknologi - selvom det selvfølgelig er vigtigt. Vi bruger kryptering til alle data, både når de gemmes og sendes. Vores systemer opdateres løbende, og kun medarbejdere, der har brug for adgang, får det.

Men lige så vigtigt: Vi træner alle medarbejdere i, hvordan man håndterer følsomme oplysninger. Det betyder at tale diskret, ikke efterlade papirer fremme, og aldrig diskutere klienter uden for arbejde.

SSL-kryptering på alle digitale kommunikationer
Sikre servere hos godkendte danske hosting-udbydere
Regelmæssige sikkerhedsopdateringer og backup
Fysisk sikkerhed på vores kontorer med begrænset adgang
Løbende træning af personale i GDPR og datasikkerhed

Dine rettigheder - og hvordan du bruger dem

Du har en række rettigheder vedrørende dine oplysninger. Det er ikke bare lovtekst - det er konkrete muligheder, du kan bruge:

Se alle oplysninger, vi har om dig (vi sender dem til dig inden for en uge)
Få rettet forkerte oplysninger med det samme
Få slettet dine oplysninger, hvis der ikke længere er grund til at opbevare dem
Flytte dine oplysninger til en anden udbyder i et læsbart format
Begrænse behandlingen til kun det mest nødvendige
Sige nej til marketing (selvom vi alligevel sender meget lidt)

For at bruge disse rettigheder skal du bare kontakte os. Vi beder om ID for at sikre, at det virkelig er dig, men ellers er processen nem og hurtig.

Cookies og websiteteknologi

Vores website bruger kun de cookies, der er nødvendige for, at det fungerer ordentligt. Det betyder:

Funktionelle cookies, så du forbliver logget ind
Sikkerhedscookies, der beskytter mod spam og misbrug
Grundlæggende statistik om, hvilke sider der virker bedst

Vi bruger ikke cookies til at spore dig på tværs af andre websites eller til at vise målrettede annoncer. Hvis det ændrer sig, opdaterer vi denne politik først.

Ændringer til denne politik

Hvis vi ændrer måden, vi håndterer dine oplysninger på, giver vi dig mindst 30 dages varsel. Ved mindre ændringer opdaterer vi blot datoen nedenfor og sender en kort besked til aktive klienter.

Ved større ændringer kontakter vi dig direkte for at forklare, hvad der sker og give dig mulighed for at reagere.

Har du spørgsmål eller bekymringer?

Vi besvarer gerne alle spørgsmål om, hvordan vi bruger dine oplysninger. Du kan kontakte os på flere måder:

E-mail: help@braythic.store
Telefon: +45 22 11 51 07
Adresse: Rødovrevej 42, 2610 Rødovre

Hvis du ikke er tilfreds med vores svar, har du ret til at klage til Datatilsynet.

Denne privatlivspolitik trådte i kraft 15. januar 2025